Lean Administration & Process Management
Die Komplexität Ihrer Organisation steigt immer weiter? Dann sind Sie bei IPOL genau richtig. Wir vereinfachen Ihre Aufbau- und Ablauforganisation mit unserem Lean Administration-Ansatz, denn komplexe Prozesse verursachen unnötige Kosten. Zusätzlich machen wir Sie mit den neuen schlanken Prozessen fit für die Digitalisierung Ihres Unternehmens, denn einfache Prozesse können günstiger und schneller digitalisiert oder automatisiert werden.
Auf diese Weise machen Sie Ihr Unternehmen durch hohe Effizienz und Flexibilität zukunftsfähig!
Informationsflussanalyse und -optimierung
Weisen Ihre Prozesse in der Administration zu lange Durchlaufzeiten auf? Analog zum Wertstromdesign für die Produktion ermöglicht eine Informationsflussanalyse die Potentiale in Ihren administrativen Prozessen zu finden.
Anstelle von Punktverbesserung wird das gesamte System abteilungsübergreifend mittels Prozessmapping visualisiert. Dies lädt Ihre Mitarbeiter ein, in Workshops unnötige Prozesse zu eliminieren und komplexe Prozessflüsse zu vereinfachen. So finden Sie für anspruchsvolle Probleme einfache und effiziente Lösungen. Nach der Optimierung zeichnet sich Ihre neue Aufbauorganisation durch klar messbare Prozesse mit schneller Reaktions- und Durchlaufzeit aus.
Softwareauswahl und -einführung
Für eine schlanke und effiziente Organisation unterstützen wir Sie in der digitalen Transformation Ihrer Unternehmensprozesse. Dabei gilt unser Leitsatz "Software follows Process". Unsere schlanken Prozessentwürfe bilden das Fundament für jede Softwareauswahl und -einführung. Auf diese Weise geben Sie weniger Geld für eine effektivere Softwareumsetzung aus und beziehen Ihre Mitarbeiter durch unseren Menschen-orientierten Change-Management-Ansatz ein. Zudem helfen wir Ihnen, als Mittler zwischen fachlicher Anforderung und IT-Umsetzung teure Missverständnisse im Einführungsprozess zu vermeiden.
Auditkonforme Prozessgestaltung
Wollen Sie Ihre Prozesse auditkonform dokumentieren und Ihre Haupt- und Nebenabweichungen minimieren, so können Sie gerne auf unsere Erfahrungen aus dem Prozessmanagement zurückgreifen. Durch die geeignete Wahl des Detailierungsgrades der Darstellung Ihrer Prozesse sparen Sie nicht nur Aufwand in der Erstellung der Dokumentation, sondern meiden auch unbequeme Rückfragen in der Auditierung.
Tätigkeitsstrukturanalyse
Für mehr Transparenz in Ihrer Administration bieten wir Ihnen eine Tätigkeitsstrukturanalyse an. Durch diese Analyse werden Sie das erste Mal einen kompletten Überblick über den Zeitaufwand in Ihren Teppichetagen bekommen und können gezielt Quick-Wins mit uns umsetzen. Innerhalb Ihrer bestehenden Prozesse entlasten wir Ihre Mitarbeiter in kurzer Zeit durch gezielte Punktverbesserungen, um so beispielsweise überstundenfreies Arbeiten zu ermöglichen.
IPOL IT-Architektur QuickScan
Mit dem IPOL IT-Architektur QuickScan bieten wir einen schnellen externen Blick auf die Informationsflüsse und IT-Architektur Ihres Unternehmens. Dabei bietet IPOL gemeinsam mit unserem Partner Incowia durch die Vereinigung von Prozess- und IT-Know den optimalen Rundumblick für Ihr Unternehmen. Auf diese Weise erhalten Sie innerhalb kürzester Zeit Projektvorschläge und Best-Practice-Beispiele, die Ihr Unternehmen digitaler und kosteneffizienter machen.
IPOL Roadmap zur digitalen Transformation
Sie sind sich unsicher, wie Sie Ihr Unternehmen digitaler gestalten können? Mit der Erfahrung unserer Experten aus Produktion und Administration ermitteln wir individuell für Ihren Standort die effektivsten Ansatzpunkte. Wir geben Ihnen einen Plan an die Hand wie Sie Ihre IT in Einklang mit Ihrem Produktionssystem bringen. Dabei beginnen wir mit der optimalen Gestaltung Ihrer Produktion, um diese anschließend digital auszurüsten.
